Debido a su tamaño más pequeño, las salas de reunión requieren herramientas de colaboración para ayudar a las personas a iniciar una reunión de forma rápida y sencilla. Nadie quiere acurrucarse alrededor de una computadora portátil, por lo que la configuración ideal incluye una pantalla táctil interactiva, una cámara con micrófono y parlantes incorporados, y una solución de presentación inalámbrica simple.